Выбор между облачной 1С и установкой на собственном сервере влияет на бюджет, скорость обновлений и контроль над данными. Универсального ответа нет — важны число пользователей, отрасль и требования регуляторов.
Облачная 1С (Фреш и аналоги)
- Нет затрат на железо и администрирование ОС — платите подписку за пользователя.
- Обновления платформы и типовых конфигураций — на стороне провайдера.
- Доступ из любой точки через браузер или тонкий клиент.
- Ограничения по доработкам: не любую конфигурацию можно сильно менять.
Свой сервер (on-premise)
- Полный контроль над данными внутри периметра — важно для госсектора и банков.
- Гибкие доработки, внешние обработки, интеграции без ограничений облака.
- Нужен администратор: бэкапы, обновления, мониторинг — сисадмин или аутсорс.
- Капитальные затраты на сервер или аренда VPS.
До 5–10 пользователей с типовой «Бухгалтерией» или «УТ» чаще выгоднее облако. От 15 пользователей с доработками и обменами — чаще свой сервер или выделенная ВМ у партнёра.
Сопровождение и миграция — услуги 1С ITRTS.
Гибридные схемы
Часто бухгалтерия в облаке, а торговля на своём сервере — или наоборот. Главное — не дублировать справочники вручную: настройте обмен или выберите одну учётную систему как мастер.
- Облако партнёра 1С — компромисс: доработки возможны, администрирование на стороне франчайзи.
- Тестовый контур на отдельной ВМ обязателен при on-premise перед каждым обновлением.
- Резервное копирование в облаке тоже нужно проверять — см. чек-лист бэкапов.
Безопасность данных
В облаке уточните регион хранения и договор DPA. На своём сервере — шифрование дисков, доступ по VPN, журналирование. Для персональных данных сотрудников и клиентов оба варианта требуют регистрации обработки ПДн.
При миграции из облака на сервер или обратно закладывайте проект выгрузки и проверки остатков — типовой перенос занимает от одной до четырёх недель.
Итог
Главное — не откладывать решение до аварии или срыва сроков. Зафиксируйте текущее состояние, определите ответственных и согласуйте бюджет с подрядчиком или внутренней командой. Команда ITRTS помогает на всех этапах: от консультации до внедрения и сопровождения. Актуальные тарифы — на странице прайса, связанные материалы — в разделе блога.
Если тема критична для вашего бизнеса прямо сейчас — напишите нам через форму на сайте. Разберём ситуацию и предложим план без обязательств.